Τι συμβαίνει εάν ο διακομιστής SMTP μου είναι εκτός λειτουργίας;
Το email μεταδίδεται μέσω διακομιστών δρομολόγησης email που ονομάζονται διακομιστές Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Εάν ο διακομιστής προώθησης δεν ανταποκρίνεται, συνήθως βρίσκεται στην ουρά για μια επόμενη προσπάθεια παράδοσης. Εάν δεν μπορεί να παραδοθεί, τελικά επιστρέφεται στον αποστολέα με μήνυμα σφάλματος. Εάν οι διακομιστές SMTP σας αντιμετωπίζουν προβλήματα με το χρόνο διακοπής λειτουργίας, το Chargebee θα τους κρατήσει σε αναμονή και θα δοκιμάσει ξανά τους ενεργοποιητές email μετά από λίγο.
Εκτός από την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP, ο διακομιστής ελέγχει επίσης εάν ένας ενεργός ή ενεργός λογαριασμός email στέλνει το εξερχόμενο μήνυμα. Εάν το email δεν μπορεί να παραδοθεί, διασφαλίζεται ότι το email επιστρέφεται στον αποστολέα. Αυτή η ενέργεια έχει σκοπό να ενημερώσει τον αποστολέα ότι έχει λάθος διεύθυνση email ή ότι ο διακομιστής λήψης αποκλείει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αναγνωριστικό αποστολέα. Πολλές εταιρείες, είτε μικρές είτε μεγάλες, επιλέγουν να δημιουργήσουν εσωτερικούς διακομιστές ιστού που προορίζονται για χρήση από υπαλλήλους.
Οι διακομιστές SMTP επιτρέπουν στους υπαλλήλους να συγχρονίζουν το λογισμικό πελάτη email στους σταθμούς εργασίας τους με τα γραμματοκιβώτιά τους στο διακομιστή. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για το απόρρητο και την ασφάλεια της εταιρείας. Ωστόσο, προτού επιτρέψετε στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στον διακομιστή, θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι ο διακομιστής εκτελείται όντως και αποδέχεται συνδέσεις. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί σε όλα τα λειτουργικά συστήματα χρησιμοποιώντας εργαλεία που βασίζονται στο web ή λογισμικό Telnet ή χρησιμοποιώντας εσωτερικές εντολές από τερματικά γραμμής εντολών.
Ο μόνος διακομιστής για τον οποίο θα πρέπει να ανησυχείτε θα είναι ο πρώτος διακομιστής στον οποίο θα συνδεθείτε για να στείλετε το μήνυμα. Αν θέλετε να βρείτε τη διεύθυνση του Διακομιστής SMTP που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να το βρείτε εύκολα στις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη email σας. Μάθετε τα πάντα για έναν διακομιστή SMTP για εξερχόμενα email για να κατανοήσετε καλύτερα την αλυσίδα εντολών παράδοσης email.